Tu equipo envía decenas de emails al día. Multiplicado por toda la plantilla, son miles de impactos directos a clientes, proveedores y contactos cada semana.
La mayoría terminan con una firma que nadie ha tocado en meses. O con una imagen rota. O con el número de teléfono de quien ya no trabaja en la empresa.
No es culpa de nadie, es que gestionar las firmas de email de un equipo siempre ha sido un caos. Cada persona tiene la suya. Nadie usa la misma plantilla. Los banners caducan. Y cuando quieres actualizar algo, dependes de alguien que sepa tocar HTML.
Hasta ahora.
Identidad de marca para tu equipo
Con Lead2Team ya gestionabas la tarjeta digital con link, Wallet y el NFC de cada persona del equipo desde un solo panel.
Ahora también la firma de email con QR.
Creas el perfil de un empleado en Lead2Team y, en segundos, tiene tarjeta digital, Wallet, NFC y firma de email corporativa. Todo coherente, todo con la misma marca, todo desde el mismo sitio.
Sin perseguir a nadie. Sin montar firmas a mano una por una.
Plantillas listas para usar — y editables
El módulo incluye más de quince plantillas: clásica, minimalista, foto protagonista, reseñas de Google, Trustpilot y más.
Cada plantilla se previsualiza personalizada con los datos reales de cada persona — nombre, cargo, foto, enlaces y QR. Ves exactamente cómo quedará antes de activarla.
¿Quieres hacer ajustes? Tienes dos opciones:
→ Edita con IA. Escríbele lo que necesitas en lenguaje natural y lo aplica sin romper la estructura. Algunos ejemplos que ya funcionan: — «Traduce al alemán los textos visibles de la firma» — «Cambia el botón de Mi tarjeta a azul corporativo» — «Añade un segundo botón para captar reseñas»
→ Edita manualmente. Añade o elimina campos, cambia colores, sube un banner con drag & drop, configura hasta tres botones por firma. Sin tocar código.
Y cuando tengas la plantilla lista, la aplicas a toda la empresa en un clic.
El QR de la firma, siempre actualizado
Cada firma incluye el QR personal de cada empleado, que apunta directamente a su tarjeta digital.
Lo importante: el QR es dinámico. Si el administrador actualiza los datos de la tarjeta desde el portal — o si la tarjeta está conectada por API al ERP de la empresa — el QR de la firma refleja siempre la última versión. Sin que el empleado tenga que descargar nada de nuevo.
La firma deja de ser estática. Pasa a ser un canal de contacto activo y siempre al día.
Responsive de verdad
El editor incluye un toggle escritorio/móvil para previsualizar la firma a 320px antes de enviarla.
En móvil, las columnas se apilan en vertical y el QR se oculta — quien recibe el email ya está en el móvil y no puede escanearlo. Los datos de contacto nunca se parten por la mitad.
Y para Outlook, hay compatibilidad completa. El diseño aguanta.
Los datos incompletos no son un problema
Si un empleado no tiene foto, web o LinkedIn, esos bloques desaparecen solos. Puedes activar la opción «ocultar campos vacíos» para ver cómo queda la firma en su versión final antes de activarla.
Una firma por persona, o varias
Puedes asignar varias firmas a una misma persona. Todas le llegarán en el email de onboarding para que elija cuál usar según el contexto.
Por ejemplo: una firma corporativa base y otra orientada a pedir reseñas. El empleado usa una u otra según la situación.
El onboarding es simple: le llega un email con un enlace que copia y pega en el pie de su cliente de correo. A partir de ahí, si mañana haces cambios en la firma, los nuevos emails mostrarán automáticamente la última versión. Sin que nadie tenga que hacer nada.
Ya disponible en tu cuenta
Si gestionas un equipo, entra y monta la firma corporativa de los tuyos. Es el último bloque que faltaba para tener la identidad de marca de tu equipo completamente bajo control — tarjeta digital, reseñas, Wallet, NFC y firma de email. Todo en un solo sitio.
