A tua equipa envia dezenas de e-mails por dia. Se multiplicarmos isso pelo número total de colaboradores, são milhares de contactos diretos com clientes, fornecedores e contactos todas as semanas.
A maioria acaba com uma assinatura que ninguém vê há meses. Ou com uma imagem danificada. Ou com o número de telefone de alguém que já não trabalha na empresa.
A culpa não é de ninguém, mas gerir as assinaturas de e-mail de uma equipa sempre foi um caos. Cada pessoa tem a sua. Ninguém usa o mesmo modelo. Os banners expiram. E quando se quer atualizar alguma coisa, depende-se de alguém que saiba trabalhar com HTML.
Até agora.
Identidade de marca para a tua equipa
Com o Lead2Team, já podias gerir o cartão digital com link, a Wallet e o NFC de cada membro da equipa a partir de um único painel.
Agora também é possível assinar e-mails com um QR code.
Cria o perfil de um colaborador no Lead2Team e, em poucos segundos, este já dispõe de um cartão digital, Wallet, NFC e assinatura de e-mail corporativa. Tudo coerente, tudo com a mesma marca, tudo a partir do mesmo local.
Sem perseguir ninguém. Sem ter de inserir assinaturas manualmente, uma a uma.
Modelos prontos a usar — e editáveis
O módulo inclui mais de quinze modelos: clássico, minimalista, com destaque para a foto, com avaliações do Google, do Trustpilot e muito mais.
Cada modelo é pré-visualizado de forma personalizada com os dados reais de cada pessoa — nome, cargo, foto, links e código QR. Podes ver exatamente como ficará antes de o ativar.
Queres fazer ajustes? Tens duas opções:
→ Edite com IA. Escreve-lhe o que precisas em linguagem natural e ele aplica-o sem alterar a estrutura. Alguns exemplos que já funcionam: — «Traduza para alemão os textos visíveis da empresa» — «Altere a cor do botão »O meu cartão" para o azul corporativo» — «Adicione um segundo botão para recolher comentários»
→ Edite manualmente. Adicione ou elimine campos, altere cores, carregue um banner com a função arrastar e soltar, configure até três botões por assinatura. Sem mexer no código.
E quando tiver o modelo pronto, basta aplicá-lo a toda a empresa com um clique.
O código QR da empresa, sempre atualizado
Cada cartão inclui o código QR pessoal de cada funcionário, que remete diretamente para o seu cartão digital.
O importante: o QR é dinâmico. Se o administrador atualizar os dados do cartão através do portal — ou se o cartão estiver ligado por API ao ERP da empresa — o QR da empresa reflete sempre a versão mais recente. Sem que o funcionário tenha de fazer qualquer novo download.
A assinatura deixa de ser estática. Passa a ser um canal de contacto ativo e sempre atualizado.
Verdadeiramente responsivo
O editor inclui um botão para alternar entre o modo de computador e o modo móvel, permitindo pré-visualizar a assinatura com 320 px antes de a enviar.
Nos dispositivos móveis, as colunas são empilhadas verticalmente e o código QR fica oculto — quem recebe o e-mail já está no telemóvel e não consegue digitalizá-lo. Os dados de contacto nunca são divididos ao meio.
E, no que diz respeito ao Outlook, a compatibilidade é total. O design mantém-se.
Os dados incompletos não são um problema
Se um funcionário não tiver foto, site ou LinkedIn, esses campos desaparecem automaticamente. Pode ativar a opção «ocultar campos vazios» para ver como fica a assinatura na sua versão final antes de a ativar.
Uma assinatura por pessoa, ou várias
Podes atribuir várias assinaturas a uma mesma pessoa. Todas elas serão enviadas por e-mail no momento da integração, para que ela possa escolher qual usar, dependendo do contexto.
Por exemplo: uma assinatura corporativa padrão e outra destinada a solicitar avaliações. O funcionário utiliza uma ou outra, consoante a situação.
O processo de integração é simples: recebe um e-mail com um link que deve copiar e colar no rodapé do seu cliente de e-mail. A partir daí, se amanhã fizer alterações na assinatura, os novos e-mails exibirão automaticamente a versão mais recente. Sem que ninguém tenha de fazer nada.
Já disponível na sua conta
Se gere uma equipa, entre e configure a assinatura corporativa dos seus colaboradores. É a última peça que faltava para ter a identidade de marca da sua equipa totalmente sob controlo — cartão digital, avaliações, Wallet, NFC e assinatura de e-mail. Tudo num único local.
