Grupo Transcoma es una institución con más de 210 años de experiencia en logística y sector marítimo. Con una estructura sólida y diversa compuesta por 13 marcas diferentes, el reto era modernizar su networking sin perder el control de la identidad corporativa de cada una.
Buscaban digitalizar a 100 profesionales del área comercial y dirección, de forma organizada, respetando la independencia de cada marca pero manteniendo un control global desde la matriz.
El desafío de gestionar 13 identidades corporativas
Para un grupo con este volumen de marcas, las tarjetas tradicionales presentaban problemas que el papel ya no podía resolver. Necesitaban separar la gestión de cada empresa manteniendo control global, conservar logo y colores propios de cada marca de forma estricta, y eliminar la logística de envío físico de tarjetas a cada sede.
La autonomía era clave: que cada marca pudiera operar de forma independiente sin perder la visión de conjunto.
Dashboard con estructura jerárquica
La solución fue crear una cuenta de Administrador Máster con 13 subcuentas independientes, diseñada para escalar a medida que el grupo crezca. Cada subcuenta funciona con su propia identidad visual, y el administrador principal puede añadir nuevas marcas al dashboard y asignarles sus estilos corporativos en minutos.
El proceso de creación de perfiles se simplificó mediante formularios específicos. Al elegir la subcuenta y rellenar los datos del empleado, la tarjeta se genera automáticamente con el diseño predefinido de esa marca. Sin ajustes manuales, sin margen de error.
Distribución inmediata por email de onboarding
Para eliminar problemas de logística, implementamos el sistema de Email de Onboarding. Con un solo clic desde el dashboard, el trabajador recibe su tarjeta digital en su correo junto con instrucciones para instalarla en el móvil y empezar a capturar contactos de inmediato.
No hace falta enviar nada físico. El profesional tiene su herramienta de networking lista desde el primer día, esté donde esté.
Control total sin depender de nadie
Tras la implementación, Grupo Transcoma transformó una gestión fragmentada en un sistema centralizado y eficiente. La capacidad de añadir nuevas marcas o empleados internamente elimina la dependencia de terceros y los tiempos de espera. La entrega es instantánea, y el sistema de onboarding garantiza que todo el equipo sepa cómo usar su tarjeta digital desde el inicio.
Grupo Transcoma demuestra que tener más de dos siglos de historia es perfectamente compatible con estar a la vanguardia de la gestión digital.
¿Tu grupo también gestiona múltiples marcas?
Si necesitas centralizar la gestión de varias empresas manteniendo la identidad de cada una, podemos configurar una estructura adaptada a tu organización.
