Como fazer o seguimento de um contacto importante 

O trabalho em rede é essencial para o desenvolvimento profissional, especialmente para executivos, gestores e agentes comerciais procura novas oportunidades de negócio. A participação em eventos como conferências, seminários ou reuniões exclusivas abre a porta a relações significativas com pessoas influentes e potenciais parceiros.

A importância do trabalho em rede em eventos de alto nível

É aqui que o cartão de visita digitalA nova e moderna ferramenta facilita a troca rápida e eficaz de informações, garantindo que todos os contactos gerados são armazenados de forma segura e estão disponíveis para acompanhamento posterior.

Contacta a bolsa através da leitura do código QR com o telemóvel.

Passos para acompanhar os teus contactos VIP

Agora que tiveste um encontro promissor, o próximo passo crucial é fazer um acompanhamento eficaz. Vê aqui como manter o contacto de forma natural.

1. Envia um e-mail de agradecimento personalizado

Não te esqueças de realçar aspectos específicos da conversa que te agradaram e menciona objectivos comuns que possas ter. Isto não só demonstra o teu apreço, como também reforça pontos de ligação que podem ser úteis em futuras interações.

2. Faz o seguimento fornecendo algo de valor

A chave aqui é seres útil sem pareceres insistente. Convida o contacto para um evento relevantepede a tua opinião sobre um assunto de interesse mútuo, ou felicita-o por uma conquista recente. Certifica-te de que o teu seguimento é oportuno e autêntico. Uma forma de permanecer no radar deles sem ser invasivo é partilhar o teu cartão de visita digital, realçando a facilidade de te contactar através dele.

3. Construir relações através da confiança e do valor

Partilha detalhes pessoais ou anedotas para humanizar a ligação. À medida que vais aprendendo mais sobre os teus contactos, podes personalizar a tua comunicação e oferecer-lhes mais valor. Utiliza as redes sociais para interagir com o teu conteúdoPodes comentar as suas mensagens ou juntar-te aos seus grupos. Desta forma, ficas a par das suas actividades sem seres intrusivo.

4. Solicita uma reunião informal

Pede uma reunião com confiança, explicando claramente o objetivo e o benefício mútuo da reunião. Considera ambientes mais informais, como um café num hotel próximo ou uma videoconferência.

Duas pessoas têm um encontro informal durante um café.

5. Prepara-te bem para a reunião

Antes de te encontrares, pesquisa os interesses e as necessidades do teu contacto. Por exemplo, descobre os KPIs da empresa, os tópicos que publicam nas redes sociais ou as últimas notícias da empresa. Isto permite-te mostrar que fizeste o teu trabalho de casa e que estás bem informado, algo que os contactos VIP valorizam muito.

6. Faz um acompanhamento eficaz após a reunião.

Depois da reunião, envia rapidamente a seguinte mensagem de correio eletrónico, resumindo os principais pontos discutidos, os próximos passos e não te esqueças de partilhar quaisquer recursos ou informações que o teu contacto tenha pedido.

7. Planeia a próxima interação

Uma das melhores formas de manter uma relação ativa é planear outro encontro. Isto mostra o teu empenho numa relação a longo prazo e demonstra que tens mais valor para oferecer. Sugere uma data, hora e agenda específicasPergunta-lhes quando estão disponíveis e o que gostariam de discutir.

Em suma

Um acompanhamento eficaz é fundamental para transformar encontros casuais em relações profissionais sólidas e produtivas. Usa ferramentas modernas, como cartões de visita digitaispodes assegura que os teus contactos VIP têm sempre acesso às tuas informações actualizadas, facilitando futuras interações e oportunidades de negócio.