O Grupo Transcoma é uma instituição com mais de 210 anos de experiência em logística e no sector marítimo. Com uma estrutura sólida e diversificada, composta por 13 marcas diferentes, o desafio foi modernizar o seu networking sem perder o controlo da identidade corporativa de cada uma delas.
Procuravam digitalizar 100 profissionais de vendas e de gestão de forma organizada, respeitando a independência de cada marca, mas mantendo o controlo global a partir da sede.
O desafio de gerir 13 identidades empresariais
Para um grupo com este volume de marcas, os cartões tradicionais apresentavam problemas que o papel já não podia resolver. Precisavam de separar a gestão de cada empresa, mantendo o controlo global, manter rigorosamente o logótipo e as cores de cada marca e eliminar a logística do envio físico de cartões para cada local.
A autonomia era fundamental: que cada marca pudesse funcionar de forma independente sem perder de vista o panorama geral.
Painel de controlo com estrutura hierárquica
A solução consistiu em criar uma conta de administrador principal com 13 subcontas separadas, concebidas para se adaptarem ao crescimento do grupo. Cada subconta funciona com a sua própria identidade visual, e o administrador principal pode adicionar novas marcas ao painel de controlo e atribuir os seus estilos empresariais em minutos.
O processo de criação de perfis foi simplificado através de formulários específicos. Ao escolher a subconta e preencher os dados do colaborador, o cartão é gerado automaticamente com o design pré-definido dessa marca. Sem ajustes manuais, sem margem para erros.
Distribuição imediata por correio eletrónico de integração
Para eliminar problemas logísticos, Implementámos o sistema Onboarding Email. Com um único clique no painel de controlo, o trabalhador recebe o seu cartão digital no seu e-mail, juntamente com instruções para o instalar no seu telemóvel e começar a captar contactos imediatamente.
Não é necessário enviar nada físico. O profissional tem a sua ferramenta de rede pronta desde o primeiro dia, onde quer que esteja.
Controlo total sem dependência de ninguém
Após a implementação, o Grupo Transcoma transformou a gestão fragmentada num sistema centralizado e eficiente. A possibilidade de adicionar novas marcas ou colaboradores internamente elimina a dependência de terceiros e os tempos de espera. A entrega é instantânea e o sistema de onboarding garante que toda a equipa sabe como utilizar o seu cartão digital desde o início.
O Grupo Transcoma prova que ter mais de dois séculos de história é perfeitamente compatível com estar na vanguarda da gestão digital.
O seu grupo também gere várias marcas?
Se precisar de centralizar a gestão de várias empresas, mantendo a identidade de cada uma delas, Podemos criar uma estrutura adaptada à sua organização.
