A VEKA Ibérica, líder mundial no fabrico de perfis de vinil para a construção, digitalizou a gestão dos cartões de visita dos seus 30 colaboradores com uma solução que combina agilidade, personalização e tecnologia móvel de ponta.
O desafio: gerir uma grande equipa que necessita de mudanças frequentes
Com uma equipa de 30 profissionais em constante atividade comercial e técnica, a VEKA Ibérica enfrentou desafios operacionais significativos:
Mudanças constantes que criaram estrangulamentos. Numa equipa grande, as actualizações são frequentes: novas adições, mudanças de telefone, mudanças de cargos ou áreas de responsabilidade. Cada alteração implicava a coordenação com a gráfica, a espera pelos prazos de produção e a distribuição dos novos cartões.
Personalização do design. A VEKA Ibérica pretendia um design específico que reflectisse a sua identidade corporativa, algo que as soluções normais de cartões digitais nem sempre oferecem com a qualidade desejada.
Gestão descentralizada. Com uma equipa distribuída, precisavam de uma solução que permitisse a cada funcionário aceder ao seu próprio cartão de forma simples e conveniente, sem depender de aplicações complicadas.
A solução: cartões digitais personalizados com tecnologia Wallet
A VEKA Ibérica optou por uma solução completa da Lead2Team para digitalizar os cartões de visita da sua equipa. O projeto incluiu o serviço de CONFIGURAÇÃO, A implementação foi rápida e sem atritos para uma equipa de 30 pessoas. A Lead2Team tratou de toda a configuração inicial: criação de contas individuais, carregamento dos dados dos colaboradores, personalização dos cartões com a imagem da empresa e envio de e-mails de boas-vindas com as credenciais de acesso.
Além disso, a VEKA Ibérica optou por um conceção personalizada, desenvolver um cabeçalho personalizado que reforça a sua identidade visual para além dos modelos padrão. Desta forma, todos os cartões digitais mantêm uma imagem coerente com a marca e alinhada com a sua comunicação empresarial.
A solução é completada pelo Tecnologia de carteiras, que permite aos empregados ter sempre o seu cartão digital no telemóvel, compatível com iPhone e Android, sem necessidade de instalar aplicações adicionais. A partir do ecrã de bloqueio, podem aceder e partilhar as suas informações de contacto com um único gesto, e quaisquer actualizações feitas na plataforma são automaticamente reflectidas na carteira, garantindo que os dados estão sempre actualizados.
Preparados para o futuro
A VEKA Ibérica demonstra que, para as grandes equipas dos sectores industriais, a digitalização dos cartões de visita não é apenas uma questão de sustentabilidade ou de modernidade, mas de verdadeira eficiência operacional.
Se a sua empresa tem uma equipa grande, precisa de fazer alterações frequentes e valoriza a personalização, os crachás digitais da Lead2Team com acesso individual e design personalizado podem ser a solução que procura.
