Iuris Corporate, um escritório de advogados com uma equipa de 50 profissionais, deu o salto definitivo para a digitalização dos seus cartões de visita, eliminando a dependência da impressão e garantindo o cumprimento das normas de proteção de dados.
O desafio: passar a não usar papel
Tal como muitas empresas profissionais, a Iuris Corporate estava presa num ciclo interminável de gestão de cartões em papel:
As cartas estão sempre a acabar. Com uma equipa de 50 advogados activos em redes, eventos e reuniões com clientes, os cartões esgotavam-se a cada poucos dias. As encomendas constantes à tipografia tinham-se tornado uma tarefa recorrente e frustrante.
Desperdício com cada mudança. Cada nova adição ao escritório, cada mudança de número de telefone, cada atualização da imagem da marca significava deitar fora cartões perfeitamente bons (exceto um número desatualizado) e fazer uma encomenda completamente nova.
Dependência total da impressão. Qualquer modificação, por mais pequena que fosse, exigia o contacto com o fornecedor externo, a espera da disponibilidade e a organização da logística.
Custo acumulado significativo. Entre encomendas recorrentes, alterações frequentes e cartões que se tornam obsoletos, o custo anual da impressão de cartões era considerável.
A solução: cartões digitais com SETUP e garantia de conformidade regulamentar
A Iuris Corporate contratou a Cartões digitais vCard Lead2Team com um objetivo muito claro: queria uma solução que funcionasse desde o primeiro dia, sem complicações técnicas ou curvas de aprendizagem.
Serviço SETUP: implementação profissional
Para tornar o processo o mais simples possível, a empresa contratou a Serviço SETUP, que incluía:
- Criação de logins individuais para cada profissional
- Carregamento de todos os dados de contacto
- Personalização dos cartões com a imagem corporativa do escritório de advogados.
- Envio de e-mails de integração para toda a equipa.
- Formação de base sobre a utilização da plataforma
Para um escritório de advogados, esta tranquilidade jurídica é essencial.
Enquanto profissionais do direito, para a Iuris Corporate foi fundamental que a solução foi rigorosamente respeitada:
RGPD (Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados). Os cartões digitais da Lead2Team foram concebidos para cumprir todos os requisitos do RGPD relativos à recolha, armazenamento e tratamento de dados pessoais.
Lei dos cookies. A plataforma cumpre a regulamentação relativa aos cookies, informando adequadamente os utilizadores e solicitando o seu consentimento quando necessário.
Proteção de dados pessoais. Todos os contactos partilhados e todos os dados recolhidos são protegidos pelos mais elevados padrões de segurança e privacidade.
Conformidade: um imperativo para os advogados
Se o seu escritório de advocacia, consultoria ou empresa profissional está cansado de gerir cartões em papel, depender de impressoras e preocupar-se com a conformidade, os cartões digitais da Lead2Team podem ser a solução definitiva.
