A Alsina é líder em soluções de cofragem e construção. Para uma empresa internacional com uma equipa em constante crescimento, a logística dos cartões tradicionais tinha-se tornado um processo lento e ineficaz.
O que começou há dois anos como um teste com 10 utilizadores é agora uma solução integrada utilizada por mais de 200 profissionais em Espanha e Itália.
O problema da gestão do crescimento com papel
O o sistema de cartões físicos tinha inconvenientes difícil de ignorar para uma empresa com uma elevada taxa de expansão. Qualquer as alterações dos dados de um empregado dependiam dos prazos de impressão e de entrega, as novas adições ou as mudanças de funções provocavam um desperdício constante de material., Era complexo garantir que toda a equipa de vendas projectasse uma imagem de marca uniforme e actualizada.
A falta de autonomia resultou em tempos de espera e na dependência de fornecedores externos.
Coerência com o seu compromisso sustentável
Como Membro da Positive Industry, a Alsina integra a sustentabilidade na sua tomada de decisões.. Substituir os cartões físicos por uma solução digital baseada na tecnologia NFC não foi apenas uma melhoria operacional, mas também um passo em linha com o seu compromisso de reduzir o impacto ambiental e de digitalizar os processos.
Implementação para mais de 200 utilizadores
O objetivo era encontrar uma plataforma que não aumentasse os encargos administrativos.
Para simplificar o carregamento de dados, a Alsina gere mais de 200 cartões de forma centralizada através de modelos por área de negócio e importação de dados através do Excel. Sem erros e sem trabalho manual repetitivo.
Controlo total dos registos e cancelamentos de registos
A equipa Alsina gere agora quaisquer alterações de forma autónoma. Se um empregado entrar ou mudar de posição, o seu cartão é atualizado ou reatribuído instantaneamente. a partir do painel de controlo. Não dependem de ninguém para funcionar.
Um gestor de conta centraliza as novas encomendas e as consultas de configuração, facilitando o crescimento da ferramenta ao ritmo da empresa, sem fricções internas.
Ligação em rede eficiente em feiras e eventos
Após dois anos de utilização, a plataforma provou a sua utilidade, especialmente em ambientes comerciais e feiras. O a transferência de dados é imediata em reuniões e feiras, O contacto é guardado diretamente no telemóvel do cliente, sem que se perca qualquer informação pelo caminho, e o equipamento tem um cartão que reflecte a identidade do cliente. identidade de Alsina com dados sempre actualizados.
Os custos de impressão recorrentes e, sobretudo, as horas de gestão administrativa exigidas pelo antigo formato foram eliminados. Atualmente, a plataforma é uma ferramenta consolidada nas operações da Alsina.
A sua empresa também já ultrapassou o papel?
O verdadeiro valor do cartão digital não é apenas a poupança de papel, mas a liberdade de gerir grandes equipas sem fricção.. Se a sua equipa está a crescer e procura uma operação mais ágil, podemos ajudá-lo a dar o salto.
