O que é um cartão de visita digital e como funciona

Um cartão de visita digital é um perfil de contacto profissional que se partilha de imediato através de um link, um código QR, um cartão NFC ou a assinatura de email, sem instalar qualquer app. Reúne os seus dados, redes e links numa página que o destinatário abre no navegador e guarda nos contactos com um toque. Ao contrário do papel, atualiza-se em tempo real e permite medir cada contacto, por isso as equipas comerciais usam-no para captar leads em feiras, visitas e reuniões.

Se for para uma equipa comercial, o que importa é o painel a partir do qual se gerem todos os cartões: altas, design de marca e estatísticas num só sítio. Explicamo-lo no cartão digital de equipa e em o que deve ter um software de cartões de visita digitais para empresas.

Os cartões de visita digitais, também conhecidos como cartões virtuais ou vCards, são a versão moderna e eletrónica dos cartões de visita tradicionais. São cada vez mais usados para criar ligações profissionais em eventos de networking, feiras comerciais e reuniões com potenciais clientes.

Como funcionam os cartões de visita digitais?

A sua utilização é realmente simples. Basta levar o seu cartão no telemóvel e partilhá-lo por e-mail, SMS ou WhatsApp, ou mostrar o seu código QR para que a outra pessoa o leia. Ao ler o código QR, a pessoa acede ao seu cartão e tem a opção de guardar os seus dados de contacto e a ligação do seu cartão digital na agenda do telemóvel.

Sem dúvida, os cartões digitais estão a impor-se porque, ao contrário dos cartões tradicionais, oferecem uma ampla gama de funcionalidades que os tornam mais potentes e versáteis.

Criámos uma secção de videotutoriais para que veja o funcionamento destes cartões de visita em formato online.

Que dados e recursos pode adicionar a um cartão digital?

Incluir toda a sua informação de contacto e foto de perfil:

• Mantenha os seus dados sempre atualizados e acessíveis.

Adicionar recursos interativos:

• Integre vídeos, catálogos e agendas de reuniões para proporcionar uma experiência mais rica aos seus contactos.

Mostrar as suas redes sociais e ligações web:

• Facilite aos seus potenciais clientes o acesso aos seus perfis e sítios web relevantes.

Recolher os dados da outra pessoa:

• Através de formulários, pode recolher informação dos seus contactos e gerar leads.

Organizar e gerir contactos:

• Guarde e classifique todos os seus contactos de forma ordenada, facilitando o acompanhamento e a memória da pessoa com quem interagiu.

Os cartões digitais simplificam a troca de informação e melhoram a forma como gere as suas relações profissionais. Pode criar o seu cartão digital facilmente com a Lead2Team e tê-lo pronto a usar em apenas 10 minutos!

Formas de partilhar o seu cartão digital

1. Ligação web

O seu cartão virtual é essencialmente uma ligação web que pode enviar a qualquer pessoa. Adicione-o ao ecrã inicial do seu telemóvel para ter acesso rápido e sempre à mão.

2. Wallet

Embora nem todas as plataformas de cartões virtuais ofereçam esta opção, é muito prática se preferir utilizar uma carteira digital. O cartão em formato Wallet inclui um código QR e é compatível com dispositivos iPhone e Android.

3. Código QR

O código QR liga  ao seu cartão digital, permitindo que outros o leiam e acedam facilmente à sua informação. É muito útil para adicionar a catálogos e a espaços físicos, por exemplo na loja, nas secretárias de trabalho ou no stand da feira.

4. Cartão físico com QR

Imprima um cartão físico com um código QR que direcione para o seu cartão digital. Combina o melhor dos dois mundos: o formato tradicional e as vantagens do digital.

5. Cartão com tecnologia NFC

O cartão NFC é um cartão físico, normalmente em PVC, que contém um chip no interior. Este chip permite gravar a ligação do seu cartão digital. Basta aproximar o seu cartão de um dispositivo móvel para que a outra pessoa aceda ao seu cartão ou guarde o seu contacto. É rápido, eficiente e sem contacto. Desenvolvemos em o que é um cartão NFC e como funciona.

6. Assinatura de e-mail

Inclua o código QR do seu cartão digital na sua assinatura de e-mail. Desta forma, cada e-mail que enviar terá toda a sua informação de contacto à disposição do destinatário.

7. vCard

O vCard é o cartão digital mais básico, em formato .vcf, que contém os dados essenciais de contacto: nome, cargo, e-mail, telefone, WhatsApp e ligações. Este ficheiro não requer ligação à internet.

Benefícios dos cartões de visita digitais vs. os cartões em papel

Os cartões digitais dão ao seu networking uma imagem mais atual e eliminam o gasto em papel. 

Sustentabilidade e segurança

• Eliminam a necessidade de impressões contínuas. Se alterar os seus dados de contacto ou encontrar um erro gráfico nos seus cartões impressos, com os cartões de papel teria de os imprimir novamente. Em contrapartida, com um cartão digital, pode atualizar os dados em qualquer momento e a partir de qualquer lugar.

• Cuidado com o meio ambiente. Ao utilizar cartões digitais, elimina o gasto de papel e tinta de impressão, contribuindo assim para a sustentabilidade.

• Poupança de custos para o seu negócio. Em média, as empresas gastam entre 40 e 80 euros por ano em cartões de papel por cada colaborador. Os cartões digitais são uma alternativa muito mais económica e rentável, pois melhoram a sua imagem, facilitam o acompanhamento de contactos e geram tráfego para os seus recursos de marketing.

Para uso comercial e vendas

• Ligações eficazes. Os cartões de visita digitais mudam a forma como as equipas comerciais captam e gerem leads. Proporcionam uma ferramenta sem fricção para recolher informação de contacto, garantindo que nenhum lead se perde nas primeiras etapas do funil de vendas.
• Melhor envolvimento. Com a capacidade de incluir vídeos e qualquer recurso de marketing, os cartões digitais permitem-lhe apresentar produtos e serviços complementares de forma apelativa e acessível para o seu cliente. Veja alguns exemplos e designs de cartões digitais para diferentes negócios.
• Medição do ROI. Tudo o que acontece com o seu cartão digital fica registado em tempo real, pelo que proporciona uma visão clara da quantidade de contactos recolhidos, leads gerados ou tráfego gerado para as ligações do seu cartão. Sem dúvida, informação valiosa que com um cartão de papel é impossível ter.
• Elimina a introdução manual de dados. Os cartões digitais podem integrar-se com sistemas CRM ou folhas de cálculo para que a introdução de dados seja automática e sem erros. Isto melhora significativamente a eficiência da equipa de vendas, deixando-lhe mais tempo livre para se concentrar em tratar com o cliente e fortalecer as relações, facilitando um acompanhamento preciso de interações e resultados, e otimizando a conversão de leads e o desempenho comercial.
• Projeta uma imagem atual. Utilizar tecnologia avançada para a gestão de contactos reflete inovação e adaptabilidade, características que ressoam positivamente com clientes e potenciais clientes.

Para gestão administrativa e RH

• Eficiência na gestão. Com os cartões digitais, o processo de atualização de dados é imediato, o que facilita a gestão administrativa sem os atrasos e custos associados à impressão tradicional.

• Disponibilidade constante. Garante que todos os comerciais tenham acesso aos seus cartões de visita digitais a todo o momento, sem se preocuparem em ficar sem stock em momentos cruciais.

Como crio o meu cartão de visita digital?

Existem muitas plataformas para criar o seu cartão de visita digital. Para escolher a mais adequada, considere aspetos como a facilidade de utilização, a experiência na troca de dados, as opções de personalização do design e se dispõe de funcionalidades avançadas para gestão ao nível da EMPRESA.

Vantagens da Lead2Team para criar o seu cartão digital

#TesteCompleto: A Lead2Team oferece uma versão de teste com todas as funcionalidades ativas: preenche os seus dados de contacto, escolhe um modelo de design e o cartão fica pronto a partilhar em minutos.

#ModoOffline: O cartão Lead2Team dispõe de um modo vCARD e do Modo Offline, que permite partilhar o seu cartão sem necessidade de internet, ideal para feiras comerciais onde o wifi pode ser fraco.

#ModoNetworking: O seu cartão terá um botão "Guardar contacto" para que a outra pessoa possa transferir o seu vCard para a agenda com um só clique.

#Notificações: Receberá notificações por e-mail quando alguém interagir com o seu cartão, por exemplo, quando lhe enviarem uma mensagem ou deixarem os seus dados de contacto.

#PortalDeContactos: Todos os contactos que gerar são guardados de forma ordenada no portal, garantindo que não perde nenhum e facilitando o acompanhamento.

#SemApp: O cartão Lead2Team não requer uma app nem que a outra pessoa utilize a Lead2Team para trocar contacto consigo.

#MultiSuporte: Terá o cartão digital em vários formatos: ligação personalizada, QR, assinatura de e-mail com QR, transferência para Wallet… Pode até integrá-lo no seu sítio web com a opção do Assistente Web. Sem dúvida, a Lead2Team pensou em todas as situações possíveis para cobrir qualquer ambiente digital ou físico.

#MultiIdioma: a plataforma Lead2Team está disponível em espanhol, inglês e português.

#Integrações: Pode ligar a Lead2Team a qualquer CRM, Excel ou aplicação que utilize para prospeção e acompanhamento de clientes.

#PortalDeEMPRESAS: A Lead2Team oferece uma configuração especial para grandes empresas, com a criação de uma conta principal e login individual para cada colaborador. Dispõe de um serviço de setup muito completo para que as empresas possam fazer a transição do cartão de papel para o digital em apenas 24/48 horas.

#Suporte: A equipa de suporte da Lead2Team responde rapidamente por e-mail e WhatsApp em espanhol e inglês. 

Peça uma demonstração da nossa solução de cartões digitais Lead2Team.