Tarjeta de Visita Digital: qué es, cómo funciona y beneficios

Las tarjetas de visita digitales, también conocidas como tarjetas virtuales o vcards, son la versión moderna y electrónica de las tarjetas de presentación tradicionales. Estas tarjetas están revolucionando cómo conectamos a nivel profesional, ya sea en eventos de networking, ferias comerciales o reuniones con potenciales clientes.

¿Cómo funcionan las tarjetas de visita digitales?

Su uso es realmente sencillo. Solo tienes que llevar tu tarjeta en el móvil y compartirla por correo electrónico, SMS, WhatsApp, o mostrar tu código QR para que la otra persona lo escanee. Al escanear el código QR, la persona accederá a tu tarjeta y tendrá la opción de descargar en su agenda del móvil tus datos de contacto y el enlace de tu tarjeta digital.

Sin duda, las tarjetas digitales vienen pisando fuerte porque a diferencia de las tarjetas tradicionales, ofrecen una amplia gama de funcionalidades que las hacen más potentes y versátiles.

Hemos creado una sección de videotutoriales para que veas el funcionamiento de estas tarjetas de presentación en formato online.

¿Qué datos y recursos puedes añadir a una tarjeta digital?

✅ Incluir toda tu información de contacto y foto de perfil:

• Mantén tus datos siempre actualizados y accesibles.

✅ Añadir recursos interactivos:

• Incorpora vídeos, catálogos y agendas de reuniones para proporcionar una experiencia más rica a tus contactos.

✅ Mostrar tus redes sociales y enlaces web:

• Facilita a tus potenciales clientes el acceso a tus perfiles y sitios web relevantes.

✅ Recoger datos de la otra persona:

• Mediante el uso de formularios, podrás recopilar información de tus contactos y generar leads.

✅ Organizar y gestionar contactos:

• Guarda y clasifica todos tus contactos de forma ordenada, facilitando el seguimiento y recordar a la persona con la que generaste interacci´

Las tarjetas digitales no solo simplifican el intercambio de información, sino que también mejoran la forma en que gestionas tus relaciones profesionales. Puedes crear tu tarjeta digital de forma fácil con Lead2Team, y tenerla lista para usar en tan solo 10 minutos!

Formas de compartir tu tarjeta digital

1. Enlace web

Tu tarjeta virtual es esencialmente un enlace web que puedes enviar a cualquier persona. Añádela a la pantalla de inicio de tu móvil para tener acceso rápido y siempre a mano.

2. Wallet

Aunque no todas las plataformas de tarjetas virtuales ofrecen esta opción, es muy conveniente si prefieres usar una cartera digital. La tarjeta en formato Wallet incluye un código QR y es compatible con dispositivos iPhone y Android.

3. Código QR

El código QR que enlaza  a tu tarjeta digital, permitiendo que otros escaneen y accedan fácilmente a tu información. Es muy útil para añadirlo a catálogos, en los espacios físicos, por ejemplo en la tienda, en las mesas de trabajo o en el stand de la feria.

4. Tarjeta Física con QR

Imprime una tarjeta física con un código QR que dirija a tu tarjeta digital. Combina lo mejor de ambos mundos: el formato tradicional y las ventajas de lo digital.

5. Tarjeta con tecnología NFC

La tarjeta NFC es una tarjeta física, normalmente de PVC que contiene un chip en el interior. Este chip permite grabar el enlace de tu tarjeta digital. Tan solo tienes que acercar tu tarjeta a un dispositivo móvil para que la otra persona acceda a tu tarjeta o descargue tu contacto. Es rápido, eficiente y sin contacto.

6. Firma de Email

Incluye el código QR de tu tarjeta digital en tu firma de email. De esta manera, cada correo que envíes tendrá toda tu información de contacto a disposición del destinatario.

7. vCard

La vCard es la tarjeta digital más básica, en formato .vcf, que contiene los datos esenciales de contacto: nombre, cargo, correo electrónico, teléfono, WhatsApp y enlaces. Este archivo no requiere conexión a internet.

Beneficios de las tarjetas de visita digitales vs. las Tarjeta en Papel

Las tarjetas digitales no solo hacen que tu networking sea más moderno y profesional, sino que también son una solución ecológica, eliminando el gasto en papel. 

➡️ Sostenibilidad y seguridad

• Eliminan la necesidad de impresiones continuas. Si cambias tus datos de contacto o encuentras un error gráfico en tus tarjetas impresas, con las tarjetas de papel tendrías que volver a imprimirlas. En cambio, con una tarjeta digital, puedes actualizar los datos en cualquier momento y desde cualquier lugar.

• Cuidado del medio ambiente. Al usar tarjetas digitales, eliminas el gasto de papel y tinta de impresión, contribuyendo así a la sostenibilidad.

• Ahorro en costes para tu negocio. De media, las empresas gastan entre 40 y 80 euros al año en tarjetas de papel por cada trabajador. Las tarjetas digitales son una alternativa mucho más económica (2€ – 3€ por usuario al mes, con descuentos para planes anuales) y rentable, ya que mejoran tu imagen, facilitan el seguimiento de contactos y generan tráfico hacia tus recursos de marketing.

• Seguras durante la pandemia. La pandemia ha transformado las reuniones presenciales en videoconferencias, haciendo que las tarjetas de papel queden obsoletas y den una imagen anticuada. Además, muchas personas prefieren intercambiar contactos sin necesidad de contacto físico por razones de seguridad sanitaria. Las tarjetas digitales contactless son la opción ideal en este contexto, permitiendo un intercambio seguro de información.

➡️ Para uso Comercial y Ventas

• Conexiones efectivas. Las tarjetas de visita digitales revolucionan la forma en que los equipos comerciales capturan y gestionan leads. Proporcionan una herramienta sin fricción para recopilar información de contacto, asegurando que ningún lead se pierda en las primeras etapas del funnel de ventas.
• Mejor engagement. Con la capacidad de incluir videos y cualquier recurso de marketing, y las tarjetas digitales te permite presentar productos y servicios complementarios de manera atractiva y accesible para tu cliente. Echa un vistazo a algunos ejemplos y diseños de tarjetas digitales par diferentes negocios.
• Medición del ROI. Todo lo que pasa con tu tarjeta digital queda registrado en tiempo real, por lo que proporcionan una visión clara de la cantidad de contactos recogidos, leads generados o tráfico generado a los enlaces de tu tarjeta. Sin duda, información valiosa que con una tarjeta de papel es imposible tener.
• Elimina la entrada de datos manual. Las tarjetas digitales se pueden integrar con sistemas CRM o excels para que puedas hacer la entrada de datos de forma manual y sin errores. Esto mejora significativamente la eficiencia del equipo de ventas, ya que les deja más tiempo libre para concentrarse en tratar con el cliente y fortalecer las relaciones.facilitando un seguimiento preciso de interacciones y resultados, y optimizando la conversión de leads y el rendimiento comercial.
• Proyecta una imagen actual. Utilizar tecnología avanzada para la gestión de contactos refleja innovación y adaptabilidad, características que resuenan positivamente con clientes y prospectos.

➡️ Para gestión administrativa y RRHH 

• Eficiencia en la gestión. Con las tarjetas digitales, el proceso de actualización de datos es inmediato, lo que facilita la gestión administrativa sin los retrasos y costes asociados a la impresión tradicional.

• Disponibilidad constante. Asegura que todos los comerciales tengan acceso a sus tarjetas de visita digitales en todo momento, sin preocuparse por quedarse sin stock en momentos cruciales.

¿Cómo creo mi tarjeta de visita digital?

Hay muchas plataformas para crear tu tarjeta de visita digital. Para elegir la más adecuada, considera aspectos como la facilidad de uso, la experiencia en el intercambio de datos, las opciones de personalización del diseño y si cuenta con funciones avanzadas para gestión a nivel de EMPRESA.

🚀 Ventajas de Lead2Team para crear tu tarjeta digital

#VersiónGratuita: Lead2Team ofrece una versión de prueba gratuita con la que puedes crear tu vcard en cuestión de segundos. Solo necesitas rellenar tus datos de contacto, elegir una plantilla de diseño y tu tarjeta estará lista para compartir.

#ModoOffline: La tarjeta Lead2Team cuenta con un modo vCARD y el Modo Offline que permite compartir tu tarjeta sin necesidad de internet, ideal para ferias comerciales donde el wifi puede ser débil.

#ModoNetworking: Tu tarjeta tendrá un botón de “Guardar contacto” para que la otra persona pueda descargarse tu vcard en la agenda con un solo clic.

#Notificaciones: Recibirás notificaciones por email cuando alguien interactúe con tu tarjeta, por ejemplo, cuando te envíen un mensaje o dejen sus datos de contacto.

#PortaldeContactos: Todos los contactos que generes se guardarán de forma ordenada en el portal, asegurando que no pierdes ninguno y facilitando el seguimiento.

#SinApp: La tarjeta Lead2Team no requiere de una app ni que la otra persona utilice Lead2Team para intercambiar contacto contigo.

#MultiSoporte: Tendrás la tarjeta digital en varios formatos: enlace personalizado, QR, firma de email con QR, descarga para Wallet… Incluso puedes integrarla en tu página web con la opción del Asistente Web. Sin duda Lead2Team ha pensado en todas las situaciones posibles para cubrir cualquier entorno digital o físico.

#Multi-Idioma: la plataforma Lead2Team está disponible en español, inglés y portugués.

#Integraciones: Puedes conectar Lead2Team con cualquier CRM, Excel o aplicación que utilices para hacer prospección y seguimiento de clientes.

#PortaldeEMPRESAS: Lead2Team ofrece una configuración especial para grandes empresas, con la creación de una cuenta máster y login individual para cada empleado. Cuenta con un servicio de setup muy completo para que las empresas puedan hacer la transición de la tarjeta de papel a una digital en tan solo 24/48 horas.

#Soporte: El equipo de soporte de Lead2Team atiende rápidamente por email y WhatsApp en español e inglés. 

Solicita una demo de nuestra solución de tarjetas digitales Lead2Team.