¿Cómo Funciona una Tarjeta de Visita Digital? [Guía Completa]

En este artículo, explicaremos en detalle cómo funcionan las tarjetas de visita digitales, sus beneficios, formas de compartir y crear, así como casos de uso y errores que debes evitar.

En un mundo empresarial en constante evolución, las tarjetas de visita digitales se han convertido en una herramienta indispensable para establecer conexiones y construir relaciones profesionales de manera eficiente y sostenible. 

A medida que la tecnología redefine la forma en que nos conectamos, estas tarjetas han surgido como una alternativa moderna a las tarjetas de visita tradicionales en papel. 

En este artículo, explicaremos en detalle cómo funcionan las tarjetas de visita digitales, sus beneficios, formas de compartir y crear, así como casos de uso y errores que debes evitar.

¿Qué es una Tarjeta de Visita Digital?

En resumen: una tarjeta de visita digital es una versión electrónica de las tarjetas de presentación convencionales. 

A través de plataformas especializadas, puedes crear tu perfil digital e incluir información relevante como tu nombre, cargo, empresa, números de contacto, dirección de correo electrónico, enlaces a perfiles de redes sociales y sitio web, entre otros. 

Esta tarjeta digital es accesible a través de un enlace personalizado o un código QR único.

¿Cómo funciona una Tarjeta de Visita Digital?

Las tarjetas de visita digitales son un medio de presentación muy eficiente. 

Puedes crearla desde cero, utilizando aplicaciones de diseño como Canva, pero si no eres experto/a, no pierdas el tiempo y consigue la tuya a través de una plataforma especializada como Lead2Team, donde puedes crear hasta 2 Tarjetas de Visita Digitales de forma gratuita.

Una vez creada, la tarjeta se almacena en la nube y se vincula a un enlace o bien se convierte en un código QR. Cuando compartes tu tarjeta digital, los destinatarios pueden acceder a ella haciendo clic en el enlace o escaneando el código QR con sus dispositivos móviles.

Elementos puedes incluir en una Tarjeta de Visita Digital

Cabe destacar que no es necesario que los destinatarios tengan descargada ninguna aplicación en su móvil para poder acceder a la tarjeta digital, lo que hace que su uso esté ya muy aceptado entre todos los usuarios.

Una vez que se accede a la tarjeta de visita digital, se muestra una página web que presenta tu información de manera organizada y profesional. Aquí, los receptores pueden ver tu nombre, cargo, empresa, foto de perfil, información de contacto  y cualquier otro elemento que hayas decidido incluir. 

Lo fascinante de las tarjetas digitales es que permite incluir elementos multimedia, como videos de presentación, videos de los productos, enlaces a promociones o testimonios de clientes, que te ayudarán a establecer una impresión más completa y significativa.

Beneficios más destacables de las Tarjetas de Visita Digitales

La tarjeta de visita digital es una tendencia dominante en este momento, atrayendo a un gran número de profesionales que necesitan compartir su información de contacto de manera ágil, práctica y segura. 

Veamos algunos beneficios de la tarjeta de visita digital y por qué su uso está en ascenso constante.

Ahorro en Tiempo 

Una de las ventajas más notables de las tarjetas de visita digitales es su capacidad para ahorrar tiempo y esfuerzo. La necesidad de imprimir y llevar contigo un fajo de tarjetas de papel se elimina por completo. En su lugar, solo tienes que guardarla en tu dispositivo móvil para compartir tu información con solo unos pocos clics, lo que es especialmente útil en situaciones de networking y eventos profesionales donde el tiempo es crucial.

Mayor control de tus leads y análisis

Las tarjetas de visita digitales también ofrecen una mayor visibilidad y control sobre tus conexiones profesionales. Te permite medir quién ha accedido a tu tarjeta, cuántas veces y con qué elementos ha interactuado. Esto te permite identificar contactos potenciales más comprometidos y personalizar tus estrategias de seguimiento.

Diseño unificado

Las tarjetas de visita digitales permiten personalizar el diseño para reflejar la identidad visual de tu marca y asegurarte de que cada interacción refleja una identidad de marca homogénea Esto es muy importante para empresas que quieren digitalizar a sus profesionales sin el miedo de perder el control de la marca.

Interacción Multimedia

Puedes incluir videos breves de la empresa, mostrar proyectos destacados, campañas o compartir testimonios de clientes satisfechos. Esto ayuda a generar una impresión más enriquecida y memorable en comparación con las tarjetas de papel estándar.

Aspecto Ecológico y Rentabilidad

En un mundo cada vez más consciente del medio ambiente, las tarjetas de visita digitales ofrecen una solución sostenible. La eliminación del papel no solo reduce la huella ecológica, sino que también elimina los costos continuos de imprimir tarjetas de papel a medida que cambia la información de contacto.

Comparte Tu Tarjeta de Visita Virtual

Métodos para Compartirla

Compartir tu tarjeta de visita digital es un proceso sencillo y versátil.

Puedes enviarla a través de correos electrónicos, mensajes de texto o plataformas de mensajería instantánea. Además, muchos eventos y ferias ahora permiten el intercambio instantáneo de información mediante la simple acción de escanear un código QR, por lo que los profesionales llevan consigo su tarjeta de visita digital para hacer networking de forma más ágil.

Dependiendo del proveedor que elijas para crear tu Tarjeta digital, tendrás más o menos opciones para compartirla. Contra más completa sea la solución, mejor, porque una vez tengas la tuyas empezarás a querer usarla en todos tus canales digitales.

Por ejemplo, con Lead2Team, además de tener un enlace personalizado que puedes utilizar como micro web, también puedes generar una firma de email con qr, generar códigos QRs, e incluso integrar la Tarjeta Digital dentro de la web de la empresa como un botón de contacto o de ayuda a los visitantes web.

Integraciones

Las tarjetas de visita digitales pueden integrarse sin problemas con herramientas de gestión de contactos y sistemas CRM (Customer Relationship Management).  Por ejemplo, Lead2Team ofrece la integración mediante Zapier, que es una plataforma que conecta con más de 5000 aplicaciones y CRMs diferentes.

Esta característica facilita la organización de la red de contactos y permite mantener un seguimiento centralizado de los contactos.

Qué Información deberías añadir

Aunque la información incluida puede variar según tus necesidades y objetivos, algunos elementos clave para considerar son:

  • Tu nombre completo y cargo.
  • Nombre de la empresa y logotipo.
  • Números de teléfono y dirección de correo electrónico.
  • Enlaces a perfiles en redes sociales y sitio web.
  • Videos de presentación, promociones, catálogos.

¡Errores que NO debes cometer!

Es importante evitar ciertos errores que podrían reducir la efectividad de tu tarjeta digital. Aquí hay algunos errores comunes a evitar:

  • No diseñar bien la tarjeta de presentación digital: La primera impresión cuenta, y un diseño poco profesional puede afectar tu imagen.
  • No añadir una foto de perfil o utilizar imágenes de baja calidad: Una imagen de perfil adecuada añade un toque personal y profesional.
  • No actualizar su información regularmente: Asegúrate de mantener tu información actualizada para evitar confusiones y oportunidades perdidas.
  • No usar un código QR para compartir tu tarjeta de presentación digital: Los códigos QR simplifican la experiencia de los destinatarios al acceder a tu tarjeta.
  • Tener información incorrecta o mal escrita: Errores en los detalles básicos pueden dañar tu credibilidad profesional.

Cómo debes usar tu Tarjeta de Visita Digital y para quién es útil 

La versatilidad de la tarjeta de visita digital se refleja en su amplio rango de casos de uso y en las diversas formas en que puede ser aprovechada para establecer conexiones profesionales efectivas.

Vemos algunos ejemplos de tarjeta de visita digital y situaciones en las que son convenientes utilizarlas.

1. Eventos de Networking Profesional

Imagina que eres un freelance en el campo del diseño gráfico y asistes a una conferencia de industria. Durante el evento, puedes intercambiar tu tarjeta de visita digital con otros profesionales, incluyendo tu cartera de proyectos previos así como enlaces multimedia. 

O, por ejemplo, si eres un empresario que busca expandir su red, puedes compartir tu tarjeta digital en ferias comerciales, permitiendo a los visitantes escanear tu código QR para acceder instantáneamente a tu información de contacto y conocer más sobre tu empresa. 

2. Follow-up después de Reuniones o Presentaciones

Después de participar en una reunión o presentación, aprovecha la oportunidad para fortalecer el contacto. Al finalizar la presentación, proporciona a los asistentes tu tarjeta de visita digital o bien la puedes incluir dentro de la presentación como un recurso más. Esto crea un puente de comunicación y facilita el seguimiento después del evento o reunión, permitiéndote nutrir las relaciones y fomentar posibles ventas.

3. Redes Sociales 

Las redes sociales son un escenario propicio para la promoción de tus productos o servicios. Incluye un enlace a tu tarjeta de visita digital en tus perfiles de redes sociales, páginas de empresa y firmas de correo electrónico. Cuando te conectas con nuevos contactos en línea, puedes compartir fácilmente tu tarjeta digital, lo que permite una introducción rápida y efectiva. Esta práctica elimina la barrera de buscar información manualmente y puede generar conversaciones genuinas que se traduzcan en ventas.

¿Cómo crear tu Tarjeta de Visita Digital?

El proceso de crear tu tarjeta de visita digital es muy sencillo:

  1. Selecciona una plataforma confiable: Elige una plataforma que ofrezca una variedad de plantillas y opciones de personalización según tus necesidades y preferencias.
  2. Ingresa tu información: Completa tu información profesional, asegurándote que sea precisa y actualizada.
  3. Personaliza el diseño: Añade elementos visuales y multimedia que reflejan tu identidad y marca personal.
  4. Genera el enlace o código QR: Una vez que tu tarjeta esté diseñada, podrás generar un enlace o un código QR que dirigirá a los destinatarios a tu tarjeta digital.
  5. Comparte tu tarjeta: Utiliza métodos como correo electrónico, mensajes de texto o códigos QR para compartir tu tarjeta con tu red profesional.

3 herramientas para crear y compartir una tarjeta de presentación digital

A medida que las tarjetas de visita digitales ganan popularidad, varias herramientas se han destacado por su funcionalidad y capacidad de personalización:

  • HiHello: Es una solución sencilla pero con una inferfaz muy fácil de usar, puedes crear varios perfiles de Tarjetas digitales y tiene características avanzadas de personalización y análisis.
  • About.me: Esta plataforma con la que podrás crear un perfil online que funcione como un microsite, y que te permitirá exhibir tu marca personal y presentarte de una forma más completa en tus canales digitales. Se queda limitada en cuanto a los botones interactivos, por ejemplo integrar el botón de Calendly para que te agenden una reunión directamente desde la Tarjeta Digital.
  • Lead2Team: es una de las soluciones más completas del mercado y la que más formatos diferentes ofrece para compartir la Tarjeta de Visita Digital. En su versión gratuita, puedes crear hasta 3 Tarjetas de Visita Digitales, completamente personalizables en cuanto a diseño, colores y logo. Sus planes premium ofrecen soluciones más avanzadas para equipos y empresas que cuentan con una red de profesionales. Por ejemplo: Widget de contacto para insertar en la web de empresa, Generador de QR, Firmas de Email con QR y próximamente la posibilidad de comprar una tarjetas con tecnología NFC.

Preguntas frecuentes

¿Por qué debería usar una Tarjeta de Visita Digital en lugar de una tradicional?

Las tarjetas de visita digitales ofrecen una gama de beneficios que las convierten en una elección superior a las tradicionales. Su capacidad para ahorrar tiempo y esfuerzo, brindar análisis detallados sobre interacciones y ofrecer un diseño unificado y multimedia las hace más eficientes y atractivas en comparación con las tarjetas de papel.

¿Puedo personalizar mi Tarjeta de Visita Digital según mi marca?

¡Absolutamente! La mayoría de las plataformas de tarjetas de visita digitales permiten la personalización completa del diseño. Conoce los mejores consejos sobre diseños de Tarjeta de Visita Digital y cómo agregar elementos que reflejen la identidad visual de tu marca, como colores, logotipos y fuentes.

¿Cuánto cuesta hacer una Tarjeta de Visita Digital con Lead2Team?

El precio de las tarjetas de visita digitales varían según la plataforma y el nivel de personalización que desees. Te recomendamos verificar el sitio web de Lead2Team para obtener información actualizada sobre sus planes y tarifas.

Artículos relacionados

Productos NFC de última generación

Elige entre nuestra variedad de productos diseñados para compartir tus datos de manera más efectiva y rápida.
Lleva el networking de tu empresa al siguiente nivel. Impresiona a tus clientes.

Ver todos los productos